Como escrever um currículo de compras vencedor de um emprego
A maior parte dos negócios tem tudo a ver com ganhar dinheiro e ganhar mais do que gasta. Qualquer pessoa que trabalhe em aquisições tem uma responsabilidade significativa para com o seu empregador, pois terá um impacto significativo ao assegurar que a marca recebe os melhores bens e serviços pelo melhor preço disponível.
É tudo uma questão de encontrar os melhores negócios possíveis. Portanto, naturalmente, um fantástico currículo de compras irá demonstrar em termos inequívocos que tu, o candidato, consegues detectar e assegurar as melhores ofertas possíveis para ajudar um negócio a atingir os seus objectivos.
Embora o empregador tenha frequentemente um grande interesse nos números no que diz respeito aos resultados, é vital demonstrar um conjunto de habilidades equilibrado quando se trata de almejar papéis de compras. Os números no balanço podem acabar por provar o quão bom foi o teu trabalho, mas um empregador também está preocupado com a forma como lá chegaste. Pensa nisto como se te pedissem para mostrar o teu trabalho na aula de matemática!
Claro que a aquisição é um tópico bastante amplo. Por exemplo, a pessoa que decide que marcas armazenar numa loja de departamentos trabalha no aprovisionamento, mas também a pessoa que assegura que o escritório nunca fica sem material de escritório.
Felizmente, embora os papéis de especialista prefiram a experiência prévia, as habilidades que fazem um especialista talentoso em compras tendem a traduzir-se bem entre indústrias e sectores. Com isso em mente, vamos concentrar-nos em algumas dicas que se aplicam independentemente do papel mas que ainda assim garantirão que o teu currículo de compras é um prazer de ler e abre muitas portas.
1. Faz com que o teu currículo de compras seja relevante
Como referido acima, a aquisição pode significar muitas coisas diferentes. Por exemplo, podes estar determinado a forjar ou continuar uma carreira num departamento específico. Mesmo assim, podes também estar aberto a novas oportunidades que estão apenas de alguma forma relacionadas com o que já fizeste antes.
A competição será dura, por isso precisas de deixar o gerente contratado sem qualquer dúvida de que és a pessoa certa para o trabalho. O teu currículo é a melhor forma de o fazeres antes de chegares à fase de entrevista, por isso esquece comprar por um momento e pensa nas melhores formas de te venderes.
O formato não muda, por isso certifica-te que começas com os teus dados pessoais e segue-o com um resumo do teu currículo.
Pensa no teu cabide favorito da televisão e vê se consegues que o teu resumo tenha o mesmo efeito. Diz o suficiente para chamar a atenção do leitor, mas deixa-os a querer mais ao ponto de aprofundarem a tua educação, experiência e competências.
A relevância é importante devido à diversidade de papéis. No entanto, se fores óptimo a adquirir um item, então é provável que não precises de muito tempo para te tornares igualmente bom a adquirir outra coisa. Afinal de contas, estes trabalhos requerem competências semelhantes, independentemente do que tragas para o negócio.
Essa relevância num currículo de compras vem de te certificares que te encaixas na descrição do trabalho. Se a lista não faz menção a números de vendas, mas requer fortes habilidades de negociação, adiciona um exemplo de uma negociação bem sucedida a cada entrada na tua experiência de trabalho. Se tens uma rede excepcional de contactos numa indústria relevante, deixa claro sem sugerir que o teu sucesso depende de quem conheces e não do que sabes!
2. Não pares de listar onde foste formado.
Não existe uma qualificação central para a aquisição. Como a maioria das indústrias, é possível obter um diploma na disciplina, mas relativamente poucos papéis os exigem especificamente. Claro que, se o tiveres, mostra-o - alguns recrutadores vão adorar a ideia de alguém que não diga apenas que é um especialista em compras mas que tem a documentação para o provar.
No entanto, se não tiveres uma qualificação específica, não sintas que alguns trabalhos estão fora do teu alcance. A experiência é igualmente necessária, e podes demonstrar essa experiência através da tua educação.
Lembra-te, todas as tuas qualidades para o papel remontam às tuas capacidades, e podes usar a secção de educação para mais do que um GPA e algumas datas. Volta a ser relevante mais uma vez, por isso qualquer instância de organização, liderança e compras na escola ou faculdade vale bem a pena incluir, especialmente se a tua experiência corporativa for limitada.
3. Sê específico sobre competências relevantes
Vês, nós dissemos-te que as habilidades são importantes! A maioria dos currículos inclui uma secção de habilidades, mas eles são potencialmente o elemento mais crítico de um currículo de aquisição. Muito disso se resume ao facto de que, embora as compras possam ser amplamente assimiladas como aquisição e compras, é muito mais frequente desempenharem o papel com sucesso.
A descrição da função muitas vezes dá-te uma boa ideia das competências que deves listar no teu currículo. No entanto, não há necessidade de parar por aí - exceder os requisitos leva muitas vezes a um melhor desempenho do que simplesmente marcar caixas.
Considera as competências difíceis, incluindo:
- Gestão de Relacionamentos
- Negociação
- Pesquisa
- Relatório
- Gestão de contratos
- Estratégia e planeamento
E não te esqueças das soft skills que te podem fazer sobressair, mesmo no processo de recrutamento mais competitivo:
- Processo de tomada de decisão
- Flexibilidade
- Trabalho de equipa
- Comunicação
- Resolução de problemas
Lembra-te, a natureza da aquisição significa que podes não estar a fazer exactamente a mesma coisa todos os dias. Assim, enquanto o papel em si permanece o mesmo, as coisas que compras, as pessoas com quem falas, e até as equipas internas com quem trabalhas podem ser diferentes. No entanto, podes usar a tua lista de habilidades para demonstrar ao empregador que estás à altura do desafio, não importa o que isso acabe por acontecer depois de teres obtido o papel!
4. Menciona os teus hobbies e interesses
Algumas pessoas dão mais valor à secção de passatempos e interesses de um currículo do que outras. No entanto, podem ser instrumentais nos currículos de compras, dado que grande parte da tua vida corporativa é passada a representar a marca e a lidar com partes externas.
Para além disso, muitos recrutadores querem saber que não és apenas um grande empregado, mas uma pessoa fantástica para começar. Se conseguires fazer alguma coisa quando discutires as tuas paixões fora do trabalho para reforçar a tua lista de competências e adequação ao papel, certifica-te de que tens tempo para o fazer.
Perguntas frequentes sobre currículo de Aquisições
Qual a melhor forma de apresentar as minhas competências num currículo de aquisições?
A melhor maneira de mostrar as tuas competências é ligá-las a realizações tangíveis. Por exemplo, em vez de dizeres apenas "Excelentes capacidades de negociação", demonstra essas capacidades em ação, como por exemplo:"Utilizaste fortes capacidades de negociação para conseguir uma redução de custos de 20% com os principais fornecedores." A chave é demonstrar o quão bem podes utilizar as tuas competências num contexto profissional.
Que erros comuns devo evitar no meu currículo de compras?
De longe, o erro mais grave que podes cometer é NÃO personalizar o teu currículo de modo a que esteja o mais próximo possível dos requisitos indicados no anúncio de emprego. Além disso, tenta evitar erros como erros de digitação, gramática e ortografia. A boa notícia é que a maioria destes problemas pode ser facilmente corrigida com um pouco de pesquisa e revisão.
Posso incluir competências transversais no meu currículo de aquisições?
Podes crer! As competências pessoais podem desempenhar um papel vital no aprovisionamento - pensa em negociação, construção de relações e comunicação. Lembra-te de apoiar estas competências com exemplos ou resultados concretos. Por exemplo, podes dizer: "Utilizei fortes capacidades de comunicação para colaborar com equipas multifuncionais, melhorando a eficiência geral das aquisições em 15%."
Preciso de incluir no meu currículo experiências não relacionadas com a aquisição de bens e serviços?
Não necessariamente. O mais importante é concentrares-te sempre em experiências que demonstrem as competências relevantes para a aquisição. No entanto, se o teu trabalho não relacionado com aquisições aperfeiçoou uma competência que é transferível, como negociação ou gestão de relações com fornecedores, pode valer a pena incluí-la - basta que a enfoques nas aquisições. Mas lembra-te de que só deves incluir experiências de trabalho que não tenham mais de 10 a 15 anos.
Qual é o papel dos verbos de ação no meu currículo de compras?
Os verbos de ação como "geriu", "coordenou", "negociou" ou "implementou" ajudam a destacar os teus pontos de vista e dão dinamismo ao teu currículo. Recomendamos que os uses no início dos pontos para realçar as tuas experiências e realizações de forma mais eficaz. "Negociou contratos com fornecedores" soa mais significativo do que apenas "Responsável por contratos com fornecedores".